時薪一年比一年高,咖啡廳員工還是留不住?先檢查你的排班

時薪從 190 元漲到 196 元,成本往上加,但好不容易帶到能獨立顧吧台、收銀、開店關店的正職,三個月後還是說要離職。最後又變成老闆自己下去補班:早上盯進貨,中午站吧台,晚上回訊息、算薪水,整天都在救火。

很多咖啡廳、門市老闆最悶的地方,不是不願意付錢,而是已經付了,人還是留不住。勞動部職缺調查資料經 digiknow 就享知彙整,餐飲業進入率 4.6%、退出率 5.0%,代表這個產業的人力本來就是淨流出。這篇先不談「再加薪」,而是回頭看排班、時薪級距與帶人制度,怎麼讓員工比較有理由留下來。

你的時薪一直漲,人卻一直走:先承認一件事

加薪很重要,但加薪買不到忠誠。商周曾整理餐飲缺工案例,工作條件如果沒有改善,即使薪資開得漂亮,員工也可能因為工時破碎、壓力太大、看不到未來而離開。

2026 年 1 月 1 日上路的基本工資,月薪從 28,590 元調到 29,500 元,時薪從 190 元調到 196 元,約 247 萬名勞工受惠。十年來,時薪從 120 元漲到 196 元,總調幅 63.3%。

對老闆來說,真正痛的不是「我不想付」,而是「我已經多付了,為什麼還是留不住?」答案常常不在薪資單上,而是在班表裡。

一個正職離職,你到底賠多少?

如果月薪 35,000 元的正職離職,你少的不只是下個月一個人手。哈佛商業評論台灣版曾提到,替換一名員工約需其年薪的三分之一起跳,部分研究估算損失可高達年薪 5 倍。104 職場力與會計師事務所彙整也指出,培養新人約需其薪資的 21%,獵頭費可能約年薪 20%。

再加上基本工資調漲後,雇主端每名員工每年約多負擔 12,696 元;台灣法定人事成本約為薪資的 1.17 倍。也就是說,正職一走,你不是重新找一個人而已,而是把招募、訓練、排班、客訴處理、老鳥帶人的時間全部再付一次。

訓練成本歸零的惡性循環

最傷的是,老鳥一走,新人又要從「這台咖啡機怎麼洗」開始教。老闆為了不讓班表開天窗,只好自己補滿尖峰時段。久了之後,老闆沒有時間做行銷、開發客源、調整菜單,店就一直卡在救火狀態。

咖啡廳、門市為什麼特別留不住人?

原因一:這行本來就淨流出

Cheers 曾整理餐飲業缺工與高流動案例,一般餐飲年離職率約 40% 到 50%,一線外場、廚務更嚴重。大型連鎖品牌的永續報告也曾揭露單一品牌年離職率破 200%。這不是單一老闆管理不好,而是整個產業都在搶人,也一直在流人。

原因二:兩頭班把人綁死

很多店為了午餐與晚餐尖峰,排出 10:30 到 14:30,再接 16:30 到 20:30 的兩頭班。帳面上是 8 小時,員工體感卻像被綁了 11 小時以上。中間兩小時回不了家,也不是真的休息,時間被切碎,久了自然想走。

原因三:薪資天花板感太強

digiknow 就享知彙整資料指出,2024 年服務業平均月薪約 3.9 萬,整體產業平均約 4.7 萬。員工如果覺得「再做三年也差不多這樣」,就會把咖啡廳、門市當成過渡工作,而不是可以累積的職涯。

留人第一步:把班表變成員工能規劃的生活

最便宜、也最有感的留人方式,是讓班表可預測。班表提前 1 到 2 週公告,員工才能安排家庭、課程、看診、朋友聚會。這件事不花大錢,但會讓人感覺自己不是隨時被叫來補洞的工具。

店裡也可以用 POS 銷售數據、來客數、節日與天氣去估尖峰人力。POS、排班預測系統是市場上的相關工具,不是本文要推的自家產品;重點是老闆要從「憑感覺排班」改成「用資料看哪個時段真的需要人」。

還有一條很重要:不要單方面臨時調班。臨時改班看起來只是群組一句話,對員工來說,是生活控制感被拿走。調班要事先協議,不能把方便老闆變成犧牲員工。

別再排兩頭班:四種替代排法

兩頭班可能合法,但對留任很傷。你可以先試四種替代做法。

第一,正職排一頭連續班,午晚尖峰用兼職或工讀補強。第二,如果真的保留分段班,就給空班津貼,例如交通、用餐補助,而且中間那段不要再派備料、盤點、打掃。第三,準備像樣的休憩空間,至少讓人能坐下吃飯、充電、安靜一下。第四,用外部排班軟體降低喬班內耗;排班軟體是市場上的常見方案,不是大腦營行提供的服務。

時薪之外的設計:級距、加給、獎金與晉升

留人不是人人一起加 5 元,而是讓做得久、做得好的人看得見差距。518 等職場內容曾建議,同職務內也要設薪資級距,例如新人、可獨立顧店、可帶新人、可管理一個時段,各自對應不同時薪或月薪。

技能加給也很實際。員工願意去考丙級證照、學拉花、學庫存控管、學客訴處理,店裡就可以設加給。證照課程屬於外部進修資源,不是本品牌服務;它的價值在於讓員工覺得自己有成長,不只是每天補班。

獎金也不要只給外場。客人稱讚服務,廚房、備料、洗杯、補貨的人也有份。團體獎金綁營業額,個人獎金看出勤穩定、客訴率、帶新人表現,會比單純喊「大家加油」有效。

資深人才的終極留才

如果店裡真的有跟你打拚多年的核心員工,分紅或股權可以是選項,但這屬於制度設計背景,不是本品牌服務。要做之前,務必先談清楚分潤基礎、退出條件、贖回方式,避免好意變糾紛。

老闆最常踩的六個留人地雷

第一,只加薪、不改工作條件。工作量爆炸,薪水再高也撐不久。

第二,只想找熟手,不想教新人。老鳥不耐煩,新人快閃,店就永遠缺人。

第三,把缺工壓在現有員工身上。一人離職,其他人過勞,接著再走一批。

第四,用兩頭班救尖峰。短期補到人,長期趕走正職。

第五,班表不可預測,臨時調班變常態。員工無法安排生活,就會找下一份比較穩的工作。

第六,只獎勵外場,忽略內場。廚房與備料人員沒有被看見,流失時你才知道有多難補。

把救火式管理變成一套留人制度

咖啡廳員工留任,不是靠一次加薪救回來,而是把排班設計、薪酬級距、帶人制度串成一套穩定做法。班表提前公告,兩頭班逐步減少,資深員工看得到級距,新人有人教,老闆才不會一直從經營者退回補班人力。

這套「排班+薪酬+帶人」的留人制度,可以在大腦營行的商戰思維工作坊中一起拆解,對照你店裡的班表、人力成本與留任卡關來調整。想先聊聊你店裡卡在哪裡,也可以加入大腦營行 LINE 諮詢;我們陪你把每天救火,整理成一套比較能持續的管理方法,不承諾上完就不缺工,但會幫你把問題看清楚、一步一步改。

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