創業資金規劃:100 萬 vs 500 萬該怎麼配置

你手上如果有 NT$100 萬,會先租辦公室、做網站,還是請業務?創業 資金最怕的不是不夠,而是花在不能帶來驗證的地方。錢燒完才知道客戶不買,才是最痛的學費。

這篇會用 100 萬與 500 萬兩種情境,幫你拆出比較務實的配置。完整創業順序可先看 從 0 到 100 萬營收的創業手冊

先算活命月數,不先算夢想規模

創業初期第一個資金問題不是「我要花多少做到理想版本」,而是「現金能撐幾個月」。活命月數公式很簡單:可用現金除以每月固定支出。若你有 NT$100 萬,每月固定支出 NT$20 萬,只能撐 5 個月。

固定支出包含薪資、租金、系統、會計、保險、貸款、最低廣告費與生活費。很多老闆會漏算自己的生活費,結果公司帳上還有錢,家裡現金先出問題。

我會建議創業初期至少保留 6 個月基本支出。若產業銷售週期長,例如 B2B 設備、顧問案、裝修工程,最好抓 9 到 12 個月,因為成交與收款中間有落差。

100 萬資金配置:先活下來、先驗證

手上只有 NT$100 萬時,建議保守配置:產品與交付 40 萬、行銷與銷售 25 萬、人事與外包 20 萬、登記法務會計 10 萬、預備金 5 萬。這不是固定答案,而是一個起點。

產品與交付包含樣品、原物料、工具、包材、課程拍攝、顧問交付文件。行銷與銷售包含名單開發、簡易網站、拍照、試投廣告、展覽小攤位。人事與外包則優先外包非核心工作,不要一開始就把固定薪資拉太高。

100 萬最不適合做的事,是一次把店面裝潢、庫存、全職人員都到位。除非你已經有穩定訂單,否則固定成本會讓你沒有轉向空間。

500 萬資金配置:多買試錯次數,不是多買排場

手上有 NT$500 萬,風險反而容易變大,因為人會誤以為自己有本錢慢慢試。建議配置:產品與交付 150 萬、行銷與銷售 120 萬、人才 120 萬、營運系統 50 萬、登記法務會計 30 萬、預備金 30 萬。

這筆錢最值得花在兩件事:找出可重複的客戶來源、建立穩定交付能力。不要把多出來的錢全部放在裝潢、庫存與品牌視覺。那些會讓你看起來像公司,但不一定讓你更接近成交。

一間桃園小型食品品牌拿到 500 萬後,沒有先開旗艦店,而是用 80 萬測 4 種通路:團購、企業福委、電商平台、實體寄賣。三個月後發現企業福委客單高、退貨低,才把後續預算集中。

行銷預算怎麼抓:先測訊息,再放大

創業初期行銷不要一開始就追求大量曝光。先用小預算測三件事:哪個客群回應好、哪一句文案帶來詢問、哪個方案能成交。每次測試 NT$3,000 到 NT$10,000 就可以開始。

如果你做 B2B,預算可能不在廣告,而在業務拜訪、簡報、樣品、產業活動與老客戶介紹。若做 B2C,廣告、內容、KOL、小型市集、LINE 名單經營都可以測。

定價也會影響資金。若你賣太便宜,成交再多也補不回行銷成本。定價錯誤可延伸看 中小企業定價策略 5 個常見誤區

你的資金是在買營收,還是在買安心感?

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人事預算怎麼抓:先補能力缺口

早期請人,不是看老闆喜不喜歡有人陪,而是看哪個能力缺口會阻礙營收。常見優先順序是銷售、交付、客服、行政。若老闆自己能成交但交付卡住,就先補交付;若產品已穩但沒名單,就補銷售。

不要把第一位員工當萬用助理。職責太雜,最後他做不好,你也管不好。比較好的做法是把工作拆成固定任務,先用兼職或外包測 1 到 2 個月,再決定是否轉正。

人事費要算完整,不只薪資。還有勞健保、勞退、獎金、教育訓練、管理時間、離職交接成本。若你還沒建立基本 SOP,請人可能只是把混亂轉交給別人。

登記、法務、會計預算不要省到出事

公司或行號設立、稅籍登記、合夥契約、勞健保、發票、記帳報稅,都是創業初期容易忽略的成本。自行辦理可以省錢,但若牽涉合夥、股權、特殊許可或跨境交易,建議找專業人士確認。

政府一站式線上申請可處理公司及商業設立、稅籍登記、勞健保投保單位等流程;但你的產業是否需要特定許可,仍要查目的事業主管機關。組織型態比較可看 公司行號商業登記 SOP

合夥部分尤其不要省。口頭約定在創業前很輕鬆,創業後遇到錢、權、退場就會變重。可搭配 合夥契約必看 6 條

預備金怎麼留:至少留到你願意停手

預備金不是拿來買想要的東西,而是讓你有能力面對延遲收款、退貨、設備故障、合作案取消。100 萬資金至少留 5% 到 10%,500 萬資金至少留 6% 到 12%。若你有家庭支出或貸款,請另外留個人生活預備金。

更重要的是設停損點。例:連續 3 個月營收低於 NT$10 萬、毛利低於 25%、現金剩 3 個月,就要停止擴張、調整產品或縮減固定成本。沒有停損點,預備金也會被慢慢花掉。

每月資金會議要看 5 個數字

第一,現金餘額。第二,未收款。第三,固定支出。第四,毛利。第五,下一個月已確定收入。這五個數字每週看一次,會比月底才問會計更有用。

如果你已經開始有營收,請把產品分成高毛利、低毛利、引流、形象四類。很多公司營收看起來不錯,現金卻很緊,是因為高營收低毛利品項吃掉了資源。毛利計算可看 毛利率正確計算公式

常見問題 FAQ

創業 資金 100 萬夠嗎?

看產業。低庫存、低設備、可先收款的服務業或內容型生意,有機會用 100 萬開始。若是餐飲、製造、醫療、美業店面,通常要抓更完整的設備、租金與法規成本。

要不要借錢創業?

若還沒有驗證需求,不建議用高壓貸款開始。若已有訂單、毛利清楚、收款週期可控,貸款可以補週轉,但要先做現金流表。

創業初期要不要請會計師?

若只是簡單行號,可先請記帳士或會計事務所協助。若有合夥、股權、增資、投資人、跨境或特殊行業,建議會計師與律師都諮詢。

行銷預算占多少比較合理?

早期不要用固定百分比套用。先用小額測試找出成交訊息,再放大。若還沒有成交,把大量預算投廣告通常風險較高。

下一步:做一張 6 個月現金表

請把未來 6 個月的固定支出、預計收入、可用現金列出來。你會立刻知道現在最該做的是開發客戶、降低固定成本,還是重新定價。

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作者資訊
柚子講師 | 大腦營行台灣分會主理人。全樂國際顧問代表、BNI 華冠分會成員。2019 年起赴中國學習蘇引華「商戰思維」系統,將大陸 40 萬中小企業驗證的方法論本土化,協助台灣老闆建立會賺錢、能複製的企業系統。

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