你是不是看過損益表顯示賺錢,銀行帳戶卻快見底?會計跟你說「今年獲利不錯」,但月底薪水、貨款、稅金一起來,你還是睡不好。這時候別先怪會計,你需要看的不是只有損益表,而是現金流量表。
現金流量表回答一個很直接的問題:這段期間,公司現金到底從哪裡來、花到哪裡去。老闆不用背會計準則,只要抓住三大活動,就能判斷公司是靠本業養活自己,還是靠借錢撐場。
現金流量表是什麼?它和損益表差在哪裡
損益表看的是「有沒有賺錢」,現金流量表看的是「現金有沒有進來」。這兩件事常常不同步。
例如台中一間 25 人零件加工廠,4 月出貨 NT$300 萬,毛利看起來有 NT$90 萬。但客戶月結 60 天,材料商 30 天就要收款,員工薪水月底也要付。損益表可以認列收入,現金卻還沒進帳。這就是為什麼公司會「帳上有利潤,手上沒現金」。
若你想把現金流放進整體管理,可以先回到 台灣中小企業現金流管理完整手冊,再搭配這篇看細節。
第一塊:營運活動現金流,看本業有沒有回血
營運活動現金流是老闆最該看的欄位。它代表公司本業產生的現金,包含收客戶款、付供應商、付薪資、付稅金等。
健康狀態通常是:公司有獲利,營運現金流也為正。這表示你的生意不是只有紙上利潤,而是真的把錢收回來。
警訊是:損益表賺錢,營運現金流卻長期為負。原因可能是應收帳款拉長、存貨增加、客戶延遲付款,或毛利太薄。服務業也常發生這種事,例如顧問公司接到大案,先投入人力 3 個月,尾款卻要驗收後 60 天才付。
第二塊:投資活動現金流,看錢是不是花在未來
投資活動現金流常見項目是買設備、買車、裝修、購置軟體,也可能包含出售資產收到的現金。
投資活動為負不代表不好。桃園一間 18 人食品廠買新包裝機,當月投資現金流為負 NT$220 萬,但若新機器讓每小時產能提高 30%,這筆支出可能是合理投資。
老闆要問的是三件事:這筆投資能帶來多少營收或省下多少成本?多久回收?若回收時間比貸款期限還長,現金壓力怎麼安排?如果答不出來,就先不要用「公司需要升級」四個字說服自己。
第三塊:籌資活動現金流,看公司靠什麼補血
籌資活動現金流包含銀行借款、還本金、股東增資、發放股利等。這塊可以看出公司資金缺口是怎麼補的。
籌資活動為正,可能是借到錢,也可能是股東投入資金。短期可以舒緩壓力,但如果營運現金流沒有改善,借款只是把問題往後移。
籌資活動為負,可能是公司在還款或發股利。若營運現金流很強,還款是好事;若營運現金流弱,還硬發股利,就可能把安全水位抽乾。
想了解融資工具怎麼選,可以延伸讀 銀行融資怎麼申請才會過?信保、青創、政策貸款比較表。
老闆 3 分鐘判斷法:先看三個組合
第一種組合是「營運正、投資負、籌資平」。這通常是健康成長:本業有現金,錢拿去投資,沒有太依賴借款。
第二種組合是「營運負、投資負、籌資正」。這要小心:本業沒現金,還持續投資,只能靠借款補。若沒有明確回收期,很容易愈做愈喘。
第三種組合是「營運正、投資平、籌資負」。這可能是成熟公司用本業現金還債或分配盈餘,狀態未必差,但仍要確認發完錢後安全水位夠不夠。
你的公司現金流是哪一型?
看完三個組合,先做一次診斷,找出現金卡住的位置。
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製造業案例:賺錢卻缺現金的加工廠
一間 30 人加工廠,月營收 NT$800 萬,毛利率 28%,帳面看起來不差。但現金流量表顯示營運活動連續 4 個月為負。
拆開看才發現,兩個大客戶從月結 45 天變成 75 天,存貨又因原料漲價多備了 NT$300 萬。損益表沒有立刻暴露這個問題,現金流量表卻很清楚:錢卡在應收帳款和存貨。
解法不是盲目砍支出,而是先做三件事:新訂單改部分預收、逾期客戶暫停放帳、庫存周轉天數從 90 天壓回 60 天。
服務業案例:案子很多,現金卻被尾款拖住
一間 12 人設計公司,一季接了 6 個專案,每案 NT$40 萬到 NT$80 萬。損益表看似成長,現金卻緊張,原因是合約訂成 30% 訂金、70% 驗收款。
服務業最大的現金流問題,是人力成本每天發生,收款卻集中在專案尾端。調整方式可以是 40% 訂金、40% 中期款、20% 驗收款;大型案再加里程碑付款。若客戶不接受,就要把資金成本反映在報價裡。
這也會影響你的單位經濟學。若每接一案都要先墊三個月薪水,案子毛利再高,也可能讓現金流吃緊。可搭配 單位經濟學與邊際貢獻教學 一起看。
現金流量表要多久看一次?
正式財報通常每月或每季出一次,但老闆不能等到月底才知道狀況。建議每週看簡版,每月看完整表。
每週簡版只看四個數字:本週期初現金、本週實收、本週實付、下週已知支出。每月完整表則檢查三大活動趨勢,尤其是營運活動是否連續為負。若連續兩個月營運現金流為負,就要開會處理,不要等年度結算。
常見問題 FAQ
現金流量表只有會計師才看得懂嗎?
不用。會計師負責準確編表,老闆負責看趨勢與決策。你只要先抓三大活動,尤其是營運活動現金流,就能看出大方向。
營運現金流為負是不是代表公司快不行?
不必直接下結論。新公司、旺季備貨、一次性大案前期投入,都可能讓短期營運現金流為負。關鍵是原因是否清楚、回收時間是否可控。
現金流量表和 13 週現金流表要選哪一個?
兩個都要。現金流量表看過去發生什麼,13 週現金流表看未來會不會缺錢。老闆做決策時,未來表更重要。
應收帳款增加會影響現金流嗎?
會。應收帳款增加代表收入已認列,但錢還沒收到。若客戶付款變慢,營運現金流可能轉負。這時要回頭建立 應收帳款催收 SOP。
下一步:把三大活動放進每月會議
下次拿到財報時,不要只問「這個月賺多少」。請再問三個問題:本業帶回多少現金?錢花在哪些投資?公司是還款還是借更多?這三題問完,老闆就能更快看見真相。
作者資訊
柚子講師 | 大腦營行台灣分會主理人。全樂國際顧問代表、BNI 華冠分會成員。2019 年起赴中國學習蘇引華「商戰思維」系統,將大陸 40 萬中小企業驗證的方法論本土化,協助台灣老闆建立會賺錢、能複製的企業系統。