小公司組織架構費用：畫組織圖幾乎 0 元，真正的成本是每個框一年 56 萬
「小公司組織架構」的費用分兩層——畫圖幾乎 0 元，市面上免費工具就夠用；真正的花費是人事成本。每多開一個月薪 NT$40,000 的職位，雇主每月要多付約 NT$7,141（勞保＋健保＋勞退），一年實際用人成本約 56 萬。組織圖上每畫一個框，就是一筆現金流承諾。
畫組織圖要多少錢？市面常見工具費用比較
下表所列皆為市面上常見的外部工具，與本站無關。20 人以下的小公司，免費版就夠用，不必花錢買軟體。
| 工具 | 免費方案 | 付費方案（最低） |
|---|---|---|
| Lucidchart | 3 份可編輯文件、每份最多 60 個圖形、100 個模板 | 個人約 US$7.95/月 |
| Miro | 3 塊可編輯白板 | Team 約 US$10/人/月（年繳）、Business 約 US$16/人/月 |
| Edraw 等模板頁 | 直接下載組織圖範本，填入職位即可 | 視方案而異 |
判準很簡單：小公司畫組織圖，用 Lucidchart 免費版或 Miro 免費白板就綽綽有餘，不需要為畫圖花任何一毛錢。更完整的小公司營運工具整理可參考我們整理的免費資源清單。
真正的費用是人事成本：每多一個框，一年要多付多少
組織圖上的每一個框，代表的不是一條線，而是一張薪資單。以下用 2026 年法定費率逐項計算。
2026 年雇主必付的三筆法定費用
| 項目 | 費率 | 雇主負擔比例 | 計算方式 |
|---|---|---|---|
| 勞保（含就業保險） | 12.5% | 70% | 月薪 × 12.5% × 70% |
| 健保 | 5.17% | 60% | 月薪 × 5.17% × 60% ×（1＋平均眷口數）※ |
| 勞退提繳 | 6% | 100% | 月薪 × 6% |
※ 2026 年平均眷口數以健保署公告為準，此處以 1 人（員工本人）計算雇主負擔，實際級距與費率以 勞保局官網 及 健保署官網 公告級距表為準。
月薪 NT$40,000 實算範例
以月薪 NT$40,000 為例，雇主每月法定成本逐項計算如下：
- 勞保：40,000 × 12.5% × 70% ≈ NT$3,500
- 健保：40,000 × 5.17% × 60% ≈ NT$1,241
- 勞退：40,000 × 6% = NT$2,400
合計：NT$3,500 + NT$1,241 + NT$2,400 = NT$7,141／月
也就是說，帳面上月薪 4 萬的員工，雇主實際每月支出約 NT$47,141，一年約 NT$565,692（約 56 萬）。
上述僅為法定成本，約占薪資的 7%～19%。若加計年終獎金、三節禮金、加班費、教育訓練等非法定支出，雇主總負擔約占月薪 20% 以上，實際數字依公司制度而異。
2／5／10 人編制成本對照表
以月薪 NT$40,000 估算，以下為不同規模雇主每年的法定人事成本（僅計員工，不含負責人本人）：
| 公司規模 | 員工人數 | 年法定成本（約） |
|---|---|---|
| 2 人公司 | 1 名員工 | 約 NT$56 萬 |
| 5 人編制 | 4 名員工 | 約 NT$226 萬 |
| 10 人編制 | 9 名員工 | 約 NT$509 萬 |
組織圖上每一格，都是一筆年度現金流承諾。先算清楚，再決定要不要畫那個框。
什麼時候該花這筆錢？依規模決定組織架構的判準
5 人以下
不必正式分部門，老闆兼業務、老闆娘兼財務完全可行。但職位要列出來、畫成圖、依專長分配——知道誰負責什麼，比畫得漂亮重要。
5～20 人
功能不能缺。一人多職沒關係，關鍵是把分工定義清楚。這個階段最容易踩的三個坑：職責過寬（一個人扛三種不相干功能）、權責不對等（有責任沒權限）、缺協作機制（沒人知道交接給誰）。
20 人左右是分水嶺
沒有制度會開始崩盤。流程必須補齊，建議在到達這個規模前，就先算好下一個最貴的「框」要補什麼功能——一年 56 萬的預算，要補業務還是補財務？
小公司常見組織架構怎麼選
職能型：依功能分（業務、行銷、財務、研發），適合產品線單純、日常工作重複性高的小公司。每多一個部門，就是多一排框、多一筆錢。
扁平型：老闆直連全員，2～5 人團隊最常見。溝通快、決策快，但超過 10 人後老闆會成為瓶頸。
專案型：依案件組合，適合接案型或專案型公司。人事成本跟著專案走，但核心功能（財務、行政）不能因專案結束而消失。
選擇判準 = 人數 × 專案重複性。無論選哪一種，核心原則不變：多一個框 = 一年多一筆錢，先算清楚再畫。
FAQ 常見問題
1. 小公司要幾個人需要組織架構圖？
2 人就該畫。5 人以下不必正式分部門，但職位和分工要寫清楚；大約 20 人時必須有制度，否則混亂會吃掉效率。
2. 畫組織圖要花錢嗎？
不用。免費工具就夠用：Lucidchart 免費版（3 份文件、每份最多 60 個圖形）、Miro 免費版（3 塊白板），或直接下載 Edraw 等模板頁的組織圖範本。付費方案約每人每月 US$10 起，但 20 人以下小公司沒必要。
3. 多請一個月薪 4 萬的員工，公司實際要多付多少？
約 +NT$7,141／月（勞保 3,500＋健保 1,241＋勞退 2,400），一年總成本約 56 萬。若加計年終與三節等非法定支出，實際負擔更高。
4. 一人多職怎麼畫進組織圖？
一人可掛多個框，但框（功能）不能消失。例如「王小明」同時出現在「業務」和「行銷」兩個框，並在圖上標註同一人負責。關鍵是功能清單要完整，人事安排可以後續調整。
5. 預算有限想設組織架構，第一步做什麼？
先列「功能」不是列「人」：畫圖 → 確認缺的功能值不值一年 56 萬 → 確認後才開職缺。順序錯了，會多花很多錢。
結語
組織架構的費用 = 0 元畫圖成本 + 每個框一年約 56 萬的人事成本。先算清楚，再畫圖，最後才開缺。順序對了，小公司的組織架構就不會變成財務黑洞。
想進一步釐清公司目前最該補哪一個框？先用上文的方法列出功能清單、對照現有人手；若想借助市面上的測驗或工作坊課程協助定位，比較過內容與費用再決定。有疑問歡迎聯絡我們討論。