報價單費用怎麼算？費用項目明細、含稅未稅寫法與訂金比例完整教學
一、30 秒重點：報價單上的「費用」要寫什麼
報價單的「費用」有兩層意思：一是這張單子的總金額怎麼算出來，二是單子上怎麼列費用項目才專業、少扯皮。兩件事本文都教。
一張合格的報價單，費用區塊至少要放：項目明細（品名／規格／數量／單價／小計）、未稅與含稅總計、付款條件、有效期限。少任何一項，事後吵架的機率就高很多。
二、報價單費用怎麼算？5 項成本拆解公式
報價＝勞動成本＋材料成本＋其他成本＋風險預期＋利潤
這個公式來自 104 職場力的專案報價拆解（blog.104.com.tw/project-quoting/），適用於接案、設計、顧問、工程等服務型報價。五項缺一不可：
- 勞動成本：你的時間就是成本。公式＝時薪 × 預估工時。
- 材料成本：外包、素材、授權費、軟體訂閱等實報實銷項目。
- 其他成本：交通、場地、印刷、郵寄等雜支。
- 風險預期：案子一定會比你想的複雜，先乘上風險係數再報。
- 利潤：沒有利潤的報價是義工，不是生意。
實際數字怎麼抓
以一個接案設計師為例：
- 勞動成本＝時薪 NT$400 × 預估 50 小時 × 1.25 風險係數＝NT$25,000
- 材料成本＝圖庫授權 NT$3,000 + 印刷打樣 NT$2,000＝NT$5,000
- 其他成本＝交通與溝通會議 NT$2,000
- 小計成本＝NT$32,000
- 利潤抓 20%＝NT$6,400
- 總報價＝NT$38,400（未稅）
外包接案時，時薪建議抓本職時薪的 1.5～2 倍；工時先乘 1.2～1.3 風險係數是基本動作。利潤新手先抓 10%～15%，熟練後拉到 20%～30%。
定價沒有單一行情，但需要系統化的策略思維。brain-banks 的商業思維工具可協助經營者建立數據驅動的報價邏輯，避免落入削價競爭的陷阱。
為什麼查不到「標準市價」
報價沒有單一行情。報太低，客戶反而懷疑品質；報太高，案子跑掉。平衡點只有一個：客戶願意付，你留下合理利潤。
三、報價單費用欄位怎麼寫？9 項必填清單
基本欄位
- 賣方資訊：公司名稱、統編、地址、聯絡電話／Email
- 報價單號與日期：每張單一號，方便追蹤與對帳
- 客戶資料：公司全名、統編、聯絡窗口
- 簽核欄：雙方簽名或蓋章處，確認接受報價內容
項目明細與「範圍外」寫法
每一行明細至少包含：品名、規格、數量、單價、小計。更重要的是「範圍外」條款要白紙黑字寫清楚，例如：
「網頁設計 5 頁（首頁＋4 內頁），不含金流串接與後台開發。」
範圍外項目沒寫，結案時客戶說「我以為這個有包含」，你就只能吞。
未稅／稅額／含稅總計
台灣實務上，報價單一定要寫清楚含不含稅。5% 營業稅是標準，寫法範例：
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 小計（未稅） | NT$38,400 |
| 營業稅 5% | NT$1,920 |
| 總計（含稅） | NT$40,320 |
付款條件與有效期限
付款條件常見兩種拆法：
– 簽約 50%／驗收 50%：適合中小型專案，訂金覆蓋前期成本。
– Net 30：發票日後 30 天內付款，適合長期合作客戶。
報價單有效期限常見 7～30 天。原物料或外包成本波動大的行業，建議設 7～14 天；服務型報價設 15～30 天。
四、報價單有法律效力嗎？簽名蓋章前必知
根據民法第 153 條（law.moj.gov.tw），當事人互相表示意思一致者，契約即為成立。你的報價單是「要約」，對方在有效期內簽名、蓋章或明確回覆接受，就是「承諾」——契約成立，雙方都有法律義務。
報價單 ≠ 估價單。估價單是粗略預算參考，不具完整拘束力；報價單內容具體，一旦被接受，就構成契約。簽名前務必核對：項目、金額、稅額、付款條件、交期。
五、老闆視角：報價結構如何守住毛利與現金流
有三種報價結構問題，專門吃掉你的毛利：
- 沒寫含稅：報 NT$100,000 以為實拿 10 萬，結果發票開下去 5% 稅金自己吞。
- 範圍外模糊：合約沒寫「不含」，客戶認為「應該有含」，利潤被追加需求吃掉。
- 付款條件太寬：尾款拖超過 60 天，案子做完了，現金還沒進來。
發出報價單前，老闆檢查清單：
- 利潤有沒有留？至少 10%，別用「先拿到案子再說」的思維。
- 風險係數有沒有抓？工時永遠比你以為的多。
- 訂金能不能覆蓋前期成本？覆蓋不了，現金流就倒掛。
- 有效期限有沒有設？沒設期限的報價單就是給對方無限殺價的時間。
- 範圍外條款有沒有寫？沒寫等於沒設防線。
想系統性提升定價策略與商業思維，brain-banks 提供老闆思維訓練與策略工具，協助中小企業主建立完整的報價與獲利體系。
定價力是經營能力，不是比誰報得低。
六、常見問題 FAQ
Q1：報價單的費用項目要列多細？範圍外怎麼寫？
項目明細至少列到「客戶能看懂這筆錢買到什麼」的程度。例如「設計費」太籠統，拆成「主視覺設計 1 式／NT$15,000」才有意義。範圍外用否定句寫清楚：「本報價不含＿＿＿」，範例：「本報價不含網域註冊費與第三方金流串接費」。
Q2：報價單要寫含稅還是未稅？稅額怎麼呈現？
一定要寫清楚。建議同時列出未稅小計、5% 稅額、含稅總計，客戶看三行就知道要付多少。如果報價對象是一般消費者（B2C），直接報含稅價比較不會被問「所以我要付多少」。
Q3：報價單有效期限設幾天比較適合？過期了怎麼辦？
服務型報價 15～30 天；原物料波動大的行業 7～14 天。過期後報價自動失效，客戶若仍要發案，重新報價即可——這也是一個溫和調價的時機點。
Q4：訂金與尾款比例常見怎麼拆？
最常見：簽約 30%～50%、期中 30%、驗收 20%～40%。小額案（NT$50,000 以下）可以簽約 50%／驗收 50% 簡化。大額案建議至少拆三期，降低雙方風險。
Q5：報價單有沒有法律效力？一定要蓋章嗎？跟估價單差在哪？
有法律效力。民法第 153 條，對方接受報價（簽名、蓋章或回覆確認）即構成契約。大小章或發票章均可，Email 回覆「確認依此報價進行」在實務上也視為承諾。估價單是參考性質，拘束力較弱。
Q6：可以用免費線上報價產生器嗎？
市場上有 qlite、quote.make9、mtwmt 等外部免費工具，可以快速產出 PDF 報價單，適合品項單純的小案子。金額大或條款複雜的案子，建議還是人工核對費用結構與條款文字，避免格式工具自動帶入的預設條款跟你實際條件不符。
七、結語
報價單上的每一個數字，都是你對自己專業的定價。費用算得對、條款寫得清楚，毛利才守得住。別跟市場比誰報得低——比誰的報價結構最完整，客戶反而更信任你。
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